Nipid

Tööta ja puhka samal ajal: nipid, kuidas saad kaks asja ühendada! 

Tuuli Mäemat, 16. juuli 2019, 13:16
Mõnusa töökoha võid luua endale ka puu alla, muruplatsile või kohvikusse. Foto: Christin Hume/Unsplash
Suvel ei tahaks ainult kontoris istuda ja tööd teha. Et suvi ei jääks nautimata ja ka töö tegemata, võta töö kaasa (suve)koju või loodusesse. Kuidas seda teha, loe lähemalt!

Kui töötad alal, mis ei eelda igapäevast kontoris olemist, võid tõesti kaaluda võimalust teha tööd «kaugelt» ehk täita oma kohustusi sama hästi nagu kontoris, aga teha seda seal, kus sa parasjagu oled. Nii säästad aega, raha ja ka energiat. Selleks loo endale mõnus töökoht puu alla, muruplatsile või terrassile. Kui lubad endale suvel paar kaugtööpäeva nädalas, tunned selget vahet!

Millest alustada kodus töötamist?

  • Räägi läbi. Aruta teemat juhi ja kolleegidega.
  • On sul olemas kõik vajalik? Veendu, et sul on olemas kõik distantsilt töötamiseks vajalikud tehnilised võimalused.
  • Alusta sammhaaval. Tööta kõigepealt kontorist eemal mõned tunnid või pool päeva.
  • Jaga töökaaslastega oma päevaplaani. Räägi ka töö headest tulemustest, sest see aitab kummutada kahtlusi, et sa äkki ei tee tööd. Eriti tähtis on see siis, kui eemal töötamine on ettevõttes uus praktika.
  • Vali sobivad tööd. Kodus töötades õnnestuvad paremini pikemat süvenemist vajavad iseseisvad tööd, kirjatööd või e-kirjadele vastamine.
Kaugtööd tehes saad valida endale meelepärase töökeskkonna, mis tõstab meeleolu, rahulolu tööga ja ka produktiivsust. Foto: Bonnie Kittle/Unsplash

Kui töötad üksinda
Kodus töötamisel jälgi kindlaid põhimõtteid.

  • Koosta päevatöö nimekiri. Tee igal hommikul endale nimekiri asjadest, mis õhtuks tehtud peavad olema, ja pea sellest ka kinni, et mõtted päeva jooksul hajevile ei läheks.
  • Pea tööajast kinni. Meil kõigil on kodus asju, mis lausa karjuvad «Tegele minuga!», aga tööpäev on töötamiseks. Lükka kodumõtted edasi ja tegele nendega pärast tööd.
  • Ole meelekindel. Lõunapausil suska varbad murusse või jaluta natuke, aga lepi endaga kokku kindel aeg, mil laua taha naased ja tööd jätkad, ning ära anna järele kiusatusele veel veidi puhata.

Kui töötad meeskonnas
Tekita endale sinna, kus sa end kõige paremini tunned, mõnus, kuid töine keskkond. Pane selga puhas pluus, keeda tass teed või kohvi ja pea hommikul meeskonnaliikmetega üks videokõne-koosolek. Vahetage mõtteid ja pange päevased eesmärgid ja tegemist vajavad asjad paika. Nii säilib hea side meeskonnaga ja häälestad end paremini tööle.

Eestis on mitmes kohas ka kaugtöökeskused. Need on loodud inimestele, kes ei saa kodus töötada, aga ei soovi ka iga päev suurde linna kontorisse sõita. Tänu oma töö paindlikkusele puudub neil otseselt ka see vajadus.

Uuri, kas ka sinu kodu lähedal on mõni kaugtöökeskus. Rohkem infot leiad internetist smartwork.ee.

Kodus töötamine sobib sulle, kui...

  • oled hea keskendumisvõimega ja suudad teha tööd täpselt sama hästi, nagu oleksid kontoris.
  • oskad iseseisvalt töötada. Kontorist väljas ei ole kolleegi, kelle käest abi või nõu küsida. Seetõttu pead oskama ise kiiresti tööalaseid probleeme lahendada.
  • sul on hea enesedistsipliin. Kontorist väljas töötades on palju tähelepanupüüdjaid. Sellest tuleb aga üle olla ja oma tööle keskenduda. Pead suutma märgata, kui kaldud tööst kõrvale, ja sellist käitumismustrit vältima.
  • oskad aega planeerida. Töötunnid kipuvad kontorist väljas töötades minema tavapärase tööpäevaga võrreldes nihkesse. Anna töökaaslastele teada, millal sinuga ühendust saab ja mil oled eemal.
  • taipad tehnikast natukenegi. Kodus pead oskama lahendada ka arvutiprobleeme. Samuti pead teadma, mida teha, et säiliks ligipääs töösüsteemidele.
  • suudad teha koostööd ka distantsilt. Kodukontoris või mujal väljaspool kontorit töötamine ei tähenda, et koostöö teistega katkeb või töötaja ei ole osa meeskonnast.
Tõõnurgakese võid sisse seada ka kodusel terrassil.Foto: Georgia De Lotz/Unsplash

Miks kontorist väljas töötada?

Töötaja plussid:

  • Vähem stressi. Saad valida endale meelepärase töökeskkonna, mis tõstab meeleolu ja vähendab stressi. Seeläbi tõuseb su rahulolu tööga ja ka produktiivsus. Seda kinnitavad uuringud.
  • Ajaline vabadus. Kodus töötamine võimaldab paindlikku tööaega – võid lastele varem lasteaeda järele minna, kuid sel juhul pead vastama meilidele, kui oled lapsed magama pannud või sõidad bussis.
  • Võidad aega. Kodus töötades hoiad kokku aega tööle ja koju sõitmise arvelt.

Tööandja plussid:

  • Väiksemad kulud. Kontorikulud vähenevad ja vajadusel võib minna üle jagatud töölaudade süsteemile.
  • Rõhutad õigeid väärtusi. Oluline on see, et tööülesanded on korrektselt tehtud, mitte kellast kellani kontoris istumine.
  • Motiveeritum töötaja. Kui inimestel on vabadus tööl valikuid teha, tõuseb tema töine vastutus ja motiveeritus kohustusi edukalt täita.

Kontorist väljas töötamiseks vajad:

  • arvutit ja telefoni,
  • rahulikku ja keskendumist soosivat kohta,
  • head internetiühendust või kaasaskantavat internetti,
  • videokonverentsilahendust, mis võimaldab jagada ekraanipilti (näiteks Skype for Business),
  • virtuaalset koostöökeskkonda, kus saad sõltumata oma asukohast kolleegidega koos samaaegselt töötada ja infot jagada (näiteks Sharepoint Online),
  • turvalist ligipääsu tööfailidele pilves (näiteks OneDrive for Business),
  • ettevõtte toetust ja mõistmist, et pelgalt kontoris viibimine ei võrdu töö tegemisega.
Mõnusa töökoha võid luua endale ka puu alla, muruplatsile või kohvikusse. Foto: Christin Hume/Unsplash

Kodukontori ohud:

  • Suureneb ületöötamise oht. Kodus töötades puudub selge piir töö ja vaba aja vahel. Samamoodi nagu töö alustamine nõuab ka omamoodi enesedistsipliini töötamise lõpetamine.
  • Oleme me ikka meeskond? Pidev kontorist eemal olek vähendab kollektiivi ühtsust.

Tee kontoritöö suvel kergemaks:
Kui kontorist pole pääsu, vaheta välja mõned talvised harjumused.

  • Joo kohvi asemel teed. Inimesed on harjunud turgutama end kontoris mitme tassitäie kohviga. Selle asemel võiksid haarata kaasa peotäie nõgeseid, nurmenukke või piparmünti. Taimed toetavad tervist ja annavad ka energiat.
  • Tee lõunal jalutuskäik. Pärast lõunasööki tee alati üks jalutuskäik värskes õhus.
  • Võimalusel tee tööd õues. Tee töökõnesid kontori uksel või kirjuta e-kirju rõdul. Ole õues töötamise variante otsides loominguline ja kasuta iga võimalust, et endale päike ligi lasta.
  • Ava aknad. Kui saad, ava aknad ja lase kontorisse värsket õhku.